Funkcje zaawansowane w dokumentach magazynach

1. Zaawansowane funkcje dokumentów magazynowych.

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie licencji Nabywcy na użytkowanie oprogramowania o nazwie LoMag, będące narzędziem przewidzianym dla obrotu komercyjnego, przez Producenta Oprogramowania oraz określenie warunków jego użytkowania.

Oprogramowanie LoMag poza standardowymi możliwościami dokumentów magazynowych, umożliwia również implementację takich funkcji jak:

2. Przystępując do umowy Nabywca jednocześnie akceptuje treść licencji.

• 1. Automatyczne ustawienie kursora w polu kod kreskowy.
• 2. Automatyczne otwarcie okna dodawania kolejnego towaru.
• 3. Ukrywanie ceny zakupów (na dokumentach WZ).

3. Producent Oprogramowania udziela Nabywcy licencji niewyłącznej na korzystanie z LoMag na następujących polach eksploatacji:

• 4. Zastosowanie rabatów (na dokumentach WZ).

a) wprowadzenie do pamięci komputera;

• 5. Wybór rodzaju transportu.

b) sporządzenie kopii zapasowej.

• 6. Obsługę grup kosztów.
• 7. Obsługę opakowań.

4. Zakres licencji udzielonej na Program obejmuje:

• 8. Obsługę numerów seryjnych towarów.
• 9. Obsługę numeru serii i datę ważności .

a) terytorium Polski i jakiegokolwiek innego kraju;

• 10. Możliwość grupowania (sumowania) towaru.
• 11. Lokalizacje magazynowe.

5. Strony uzgadniają, że licencja, objęta niniejszą umową, może być przedłużana na dowolny okres.

• 12. Zatwierdzanie ilości towaru po odczytaniu kodu kreskowego.

6. Nabywca nie może bez pisemnej zgody Producenta Oprogramowania:

a) trwale lub czasowo zwielokrotniać oprogramowania w całości lub w części przy wykorzystaniu jakiejkolwiek techniki;

W celu implementacji powyższych opcji przechodzimy do ustawień oprogramowania () do zakładki . W dolnej części okna znajdziemy listę oraz możliwość dowolnego zarządzania zaawansowanymi funkcjami dokumentów.

b) wprowadzać oprogramowania do pamięci komputerów w większej liczbie, niż to wynika z niniejszej umowy;

c) wprowadzać jakichkolwiek poprawek, modyfikacji czy zmian w strukturze oprogramowania w wersji wynikowej lub jej części;

Aby wdrożyć na dokument magazynowy jedną z funkcji, należy zaznaczyć () pozycję danej funkcji. Poniżej scharakteryzujemy kolejno każdą funkcje.

d) stosować oprogramowania albo jego części w innym programie;

1.1 Automatyczne ustawienie kursora w polu kod kreskowy.

e) udzielać osobom trzecim sublicencji ani przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

Funkcja automatycznego ustawienia kursora w polu kod kreskowy na dokumencie magazynowym jest przydatna wówczas, jeżeli korzystamy z czytnika kodów kreskowych. W oknie dodawania towaru na dokument magazynowy kursor automatycznie ustawia się w polu - poprawna czynność pracy z czytnikiem w celu zeskanowania kodu kreskowego.

W celu włączenia funkcji zaznaczmy () pole , a następnie klikamy .

7. Oprogramowanie LoMag podlega ochronie zgodnie z obowiązującymi przepisami o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Takiej samej ochronie podlegają jego wszelkie części składowe. Wszelkie tytuły prawne i prawa autorskie, odnoszące się do Oprogramowania LoMag (w tym prawa do Oprogramowania, wszelkich znaków graficznych, towarowych, logo, obrazów, fotografii, utworów audiowizualnych, tekstu, jak również do załączonych drukowanych materiałów), przysługują Producentowi Oprogramowania.

8. Producent oprogramowania zastrzega sobie możliwość kontroli legalności zainstalowanego programu LoMag przez system zdalnej aktywacji za pośrednictwem połączenia do Internetu.

§2

Sprawdźmy na dowolnym dokumencie efekt funkcji . Uruchamiamy przykładowy dokument (np. ), a następnie, w celu dodania towaru na dokument, klikamy . Zostanie uruchomione okno dodania towaru na dokument PZ; zwróćmy uwagę, gdzie zostanie ustawiony kursor przy uruchomieniu okna.

Rodzaje licencji

Użytkowanie programu może odbywać się na podstawie następujących rodzajów Licencji:

Za pomocą funkcji przystosowaliśmy stanowisko komplementacyjne do pracy z urządzeniem czytnika kodów kreskowych.

1.2 Automatyczne otwarcie okna dodawania kolejnego towaru.

a) Licencja DEMO - jest to w pełni funkcjonalna wersja programu, którą można zainstalować i testować na dowolnej ilości stanowisk. Wersja ta posiada ograniczenie czasowe i przestaje działać po 30 uruchomieniach programu.

b) Licencja PEŁNA - wersja programu, w której został wprowadzony klucz aktywacyjny. Klucz aktywacyjny to unikalny ciąg znaków generowany dla Nabywcy po zakupie licencji do programu. Klucz aktywacyjny jest powiązany z Nabywcą i przeznaczony tylko dla Nabywcy.

§3

Czas trwania licencji

Automatyczne otwarcie okna dodawania kolejnego towaru jest kolejną funkcją do szybszej i wydajniejszej pracy z oprogramowaniem LoMag i czytnikiem kodów kreskowych. Po dodaniu towaru na dokument automatycznie zostaje uruchomione kolejne okno, co pozwala użytkownikowi na szybszą pracę dodawania towarów na dokument. W celu włączenia funkcji zaznaczmy () pole , a następnie klikamy w przycisk .

1. Licencja PEŁNA udzielana jest bezterminowo.

1.3 Ukrywanie ceny zakupów (na dokumntach WZ).

2. Licencja DEMO wygasa po 30 uruchomieniach programu.

§4

Nowe wersje Oprogramowania

Funkcja ukrywania ceny zakupów na dokument umożliwia ukrycie pierwotnej ceny, po której towar został zakupiony (w oknie dodawania towaru na dokument WZ). Funkcja może zostać wdrożona, jeśli na przykład na stanowisku komplementacyjnym znajduje się klient i ma bezpośredni wgląd na ekran monitora. Dzięki możliwości ukrycia ceny, klient nie dowiaduje się o pierwotnej cenie towaru.

1. Przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy Nabywca ma prawo bezpłatnie pobierać i użytkować nowe wersje Oprogramowania, którego dotyczy licencja. Nowe wersje będą publikowane na stronie https://www.LoMag.pl. Po upływie 12 miesięcy Nabywca może pozostać przy wersji, którą użytkuje, lub zakupić prawo do aktualizacji przez następne 12 miesięcy.

§5

Poniżej efekt zastosowania funkcji .

1.4 Zastosowanie rabatów (na dokumntach WZ).

1. Nabywca może użytkować Oprogramowanie jednocześnie na komputerach w ramach sieci wewnętrznej lub zewnętrznej, w liczbie odpowiadającej liczbie zakupionych stanowisk. Oprogramowanie sprawdza ilość jednocześnie uruchomianych i połączonych stanowisk i ostrzega o przekroczeniu liczby dostępnych stanowisk.

§6

Czynności zabronione

Oprogramowanie LoMag umożliwia nam również przyznanie dowolnego rabatu na dany towar - w tym celu w ustawieniach oprogramowania zaznaczamy opcję . W oknie dodawania towaru na dokument znajduje się nowe pole umożliwiające przyznanie odpowiedniego rabatu.

1. Nabywcy zabrania się:

1.5 Wybór rodzaju transportu.

- Rozpowszechniania lub udostępniania klucza aktywacyjnego do programu,

- powielania Oprogramowania zarówno odpłatnego jak i nieodpłatnego,

Na dokumentach magazynowych w oprogramowaniu LoMag mamy możliwość także zamieszczenia informacji na temat rodzaju transportu dla danego dokumentu magazynowego (np. kurier, transport własny).

- wypożyczania, wynajmowania, wydzierżawiania, odsprzedaży, przeniesienia własności Oprogramowania stronom trzecim,

- udostępniania i rozpowszechniania Oprogramowania w jakiejkolwiek formie bez zgody Producenta Oprogramowania wyrażonej na piśmie,

Aby dokonać wyboru transportu na dokument musimy zaznaczyć funkcję dostępną w ustawieniach oprogramowania (). Od tej pory w oknach dokumentów znajdziemy pole umożliwiające nam wybór transportu (patrz poniżej).

- dezasemblacji, dekompilacji lub innego zwielokrotniania lub odtwarzania kodu Oprogramowania bez zgody Producenta Oprogramowania wyrażonej na piśmie.

2. Producentowi Oprogramowania zabrania się udostępniania się klucza aktywacyjnego osobom trzecim.

§7

Wynagrodzenie

Ponieważ lista dostępnych środków transportu jest pusta, należy w pierwszej kolejności zdefiniować rodzaje transportu - w tym celu przechodzimy do głównego menu oprogramowania do zakładki . Zostanie uruchomione moduł .

1. Producentowi Oprogramowania należna jest opłata licencyjna.

Za pomocą klawisza formujemy rodzaje transportu, na przykład: "Kurier X", "Kurier Y", "Transport własny" - podając nazwę transportu w polu .

2. Opłata licencyjna określona jest w całości jako cena należna Producentowi Oprogramowania od Nabywcy zapłacona na podstawie zamówienia.

§ 8

Ograniczenia odpowiedzialności za szkodę

• Moduł "Rodzaje transportu" umożliwia nam dowolne zarządzanie istniejącymi już rodzajami transportu - możemy w pełni edytować oraz usuwać środki transportu. Istnieje również możliwość wydruku zestawienia transportu lub jego eksport do pliku Excel.

1. Producent Oprogramowania nie odpowiada wobec Nabywcy za przydatność Oprogramowania do poszczególnych celów Nabywcy; w interesie Nabywcy leży uprzednie zapoznanie się z możliwościami Oprogramowania w trybie demonstracyjnym.

Po zdefiniowaniu przez nas środków transportu jesteśmy w stanie dodać (określić) je na dokumencie magazynowym (patrz poniżej).

Pole umożliwia wprowadzenie numeru ewidencyjnego danego transportu.

2. Producent Oprogramowania nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody bezpośrednie i/lub pośrednie związane z użytkowaniem Pakietu Oprogramowania lub związane z brakiem możliwości jego użytkowania. Ewentualne roszczenia Nabywcy ulegają ograniczeniu do wysokości zapłaconej ceny nabytego Pakietu Oprogramowania i wygasają po okresie 12 miesięcy od daty zakupu Oprogramowania

Dane na temat środka transportu używane są w celu informacyjnym. Zostaną one wyświetlona na dokumencie magazynowym. Aby jednak informacja ta była wyświetlana na dokumentach należy ją zdefiniować na dokumencie w edytorze dokumentów. Jak edytować szablon dokumentu magazynowego za pomocą edytora LoMag dowiesz się tutaj.

1.6 Obsługa grup kosztów.

3. Treść Instrukcji Obsługi, ze względu na cykl edycyjny, może zawierać pewne nieścisłości lub nie uwzględniać najnowszych zmian w oprogramowaniu. Treść instrukcji obsługi lub dokumentacji nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Producenta Oprogramowania.

§ 9

[RODO]

Danymi informacyjnymi, tak jak w przypadku rodzaju transportu, są również dane na temat grupy kosztów (np. "Inwestycja", "Art. Biurowe", "Art. Higieniczne"). Funkcja staje się przydatna jeżeli prowadzimy ewidencję wewnętrznych materiałów, poprzez grupowanie towarów po kosztach.

W celu zastosowania grupy kosztów na dokumentach magazynowych zaznaczamy w ustawieniach opcję - od tego momentu w modułach wszystkich dokumentów znajdziemy pole umożliwiające nam zdefiniowanie grupy kosztów (patrz poniżej).

1. Przy wykonywaniu niniejszej Umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego dalej: RODO) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).

Ponieważ lista grup kosztów jest pusta, należy w pierwszej kolejności określić poszczególne grupy kosztów - w tym celu przechodzimy do głównego menu oprogramowania do zakładki . Zostanie uruchomione okno zarządzania grupami kosztów.

2. Administratorem danych osobowych Nabywcy (jeżeli jest osobą fizyczną) oraz osób reprezentujących Nabywcy lub wyznaczonych przez niego, jako osoby do kontaktu (zwanych dalej: Przedstawicielami Nabywcy) jest Pawłem Pelc prowadzącym pozarolniczą działalność gospodarczą pod firmą Paweł Pelc Longint – firma informatyczna (NIP: 564-148-35-49, REGON: 110721160).

Podobnie jak w module , za pomocą przycisku definiujemy rodzaje grupy kosztów; mogą to być na przykład "Inwestycja", "Art. biurowe", "Art. higieniczne" podając ich nazwę w polu .

• Moduł "Grupy kosztów" umożliwia nam dowolne zarządzanie istniejącymi już grupami - możemy w pełni edytować oraz usuwać zestaw kosztów. Istnieje również możliwość wydruku zestawienia grupy kosztów oraz jego eksport do pliku Excel.

3. Dane osobowe Nabywcy będącego osobą fizyczną będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej Umowy [art. 6 ust. 1 pkt b) RODO]. Dane osobowe Przedstawicieli Nabywcy, tj. imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail, adres zamieszkania, adres inwestycji, będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów MEB, tj. wykonania niniejszej Umowy [art. 6 ust. 1 pkt f) RODO].

Po zdefiniowaniu przez nas grup kosztów, jesteśmy w stanie dodać (określić) je na dokumencie magazynowym (patrz poniżej).

4. Strony zobowiązują się do przekazania informacji zawartych w niniejszym paragrafie swoim Przedstawicielom, w celu wykonania obowiązku informacyjnego.

Dane na temat grupy kosztów używane są w celu informacyjnym i zostaną wyświetlone na dokumencie magazynowym. Aby jednak informacja ta była wyświetlana na dokumentach należny ją zdefiniować na dokumencie w edytorze dokumentów. Jak edytować szablon dokumentu magazynowego za pomocą edytora LoMag dowiesz się tutaj.

1.7 Obsługa opakowań.

5. Dane osobowe Nabywcy mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Stron usługi księgowe, informatyczne, prawne, kurierskie i pocztowe. Dane te mogą być również przekazywane organom państwowym na żądanie tych organów, w zakresie prowadzonych przez nie postępowań. Dane zawarte w Umowie mogą być również ujawniane podwykonawcom Wykonawcy wyłącznie w zakresie świadczonych dla Nabywcy licencji.

Oprogramowanie pozwala nam na obsługę opakowań towaru, które wraz z dodaniem towaru zostaną automatycznie dodane na dokument magazynowy. Jeżeli chcemy skorzystać z możliwości opakowań, przechodzimy do i zaznaczamy opcję .

6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu okresów przedawnienia roszczeń z niej wynikających. W celach księgowych i podatkowych dane osobowe będą przechowywane przez okresy wymagane przepisami prawa.

W pierwszej kolejności należy zdefiniować nasze opakowania jako nowy towar w module - dodajemy () nowy towar, np. "Opakowanie plastikowe 10L". Generujemy dla niego kod kreskowy, a następnie określamy (nową) grupę towarów, np. "Opakowania" oraz (nową) jednostkę miary, np. "Skrzynka". Po czym klikamy przycisk .

7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Podanie danych osobowych przez Podwykonawcę będącego osobą fizyczną jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia niniejszej Umowy. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie Umowy.

§ 10

Postanowienie końcowe.

Aby przed chwilą dodane opakowanie było automatycznie dodawane do produktów przy ewidencji magazynowej, musimy je określić przy informacjach o towarach - w tym celu edytujmy () towar, dla którego chcemy dodać opakowanie. Następnie określmy pole i zapisujemy zmiany.

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy:

a. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.);

Po zastosowaniu powyższych czynności, wraz z dodaniem towaru na dokument, zostanie również automatycznie dodana odpowiednia ilość opakowań (patrz poniżej).

b. Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).

1.8 Obsługa numerów seryjnych towarów.

2. Strony ustalają, że w przypadku sporu, właściwym sądem będzie sąd miejsca stałego prowadzenia działalności przez Producenta Oprogramowania.

3. W przypadku nieważności któregokolwiek z zapisów umownych pozostała treść umowy pozostaje ważna a w miejsce postanowienia nieważnego wchodzi postanowienie ustawowe.

Numery seryjne towarów są stosowane na różnego rodzaju urządzeniach w celu identyfikacji miejsca i czasu wyprodukowania oraz ustalenia legalności pochodzenia danego towaru. Oprogramowanie magazynowe LoMag umożliwia swoim klientom dodawanie informacji o numerach seryjnych towarów do bazy oprogramowania. W celu włączenia funkcji numerów seryjnych towarów przechodzimy do ustawień programu LoMag i włączamy funkcję .

Numery seryjne w kartotece towarów.

4. Producent Oprogramowania zobowiązuje się do przestrzegania tajemnicy związanej z danymi Klienta. O ile jednak Klient nie zastrzegł tego pisemnie, Producent ma możliwość opublikowania nazwy firmy i miasta siedziby firmy na liście referencyjnej Klientów LoMag.

Wzorzec umowny obowiązujący od dnia 1 stycznia 2023 roku

Pierwszą styczność z numerami seryjnymi napotkamy podczas dodawania nowego towaru w module . Dodajmy zatem przykładowy towar, który zawiera numer seryjny, np. "Telewizor LED 42""" - jak poprawnie dodać towar do modułu dowiesz się tutaj.

Po wprowadzeniu danych towarowych do pól okna dodawania nowego towaru klikamy . Zwróćmy uwagę na określoną ilość towaru, jaka znajduje się na magazynie (), ponieważ po kliknięciu przycisku zostanie wyświetlone okno dodawania numerów seryjnych, odpowiadających liczbie stanu początkowego.

• Ilość numerów seryjnych do wprowadzenia odpowiada ilości stanu początkowego.

Następnie w oknie wprowadzamy kolejno numery seryjne dla towarów znajdujących się już na magazynie - w polu podajemy numer seryjny towaru, a następnie klikamy . W bazie oprogramowania zostanie zapisany numer seryjny odpowiadający danej, bieżącej jednostce towaru.

Po wprowadzeniu odpowiedniej ilości numerów seryjnych dla bieżącego towaru klikamy przycisk . Okna, , zostaną zamknięte.

• W przypadku dodawania nowego towaru bez numerów seryjnych, w celu pominięcia procedury, używamy przycisk "Pomiń wprowadzenie S/N".

Numery seryjne na dokumentach PZ.

Podczas przyjmowania produktów na stan magazynowy, jesteśmy zobowiązani do określenia numerów seryjnych dla danych towarów. Przykładowo przyjmujemy na magazyn dwie nowe sztuki naszego towaru ("Telewizor LED 42"""). W tym celu tworzymy dokument . Dodajemy () dwie sztuki naszego towaru, a po kliknięciu przycisku zostanie wyświetlone wcześniej poznane okno , w którym wprowadzamy numery seryjne bieżącego, przyjmowanego towaru.

• Ilość numerów seryjnych do wprowadzenia odpowiada ilości przyjmowanego towaru.
• Podczas ruchów magazynowych nie istnieje możliwość pominięcia numerów seryjnych dla towarów zdefiniowanych w kartotece towarów, jako obsługujących numery seryjne.

Numery seryjne na dokumentach WZ.

Moduł numerów seryjnych podczas wydania towaru z magazynu jest nieco inny niż przy dokumencie . Przejdźmy zatem na dokument , otwórzmy okno dodawania nowego towaru, wyszukajmy nasz produkt ("Telewizor LED 42""), określmy ilość wydania towaru (przykładowo 3 szt.) oraz wybierzmy towar z konkretnych dostaw (przykładowo 2 szt. z dokumentu BO i 1 szt. z dostawy PZ000023/13 - M1), a następnie użyjmy przycisku , po którym zostanie wyświetlone okno .

W module znajdziemy listę numerów seryjnych bieżącego, wydawanego towaru (). W celu określenia odpowiednich numerów seryjnych dla wydawanych towarów - zaznaczamy je w części okna , a następnie za pomocą klawisza przenosimy numery do części interfejsu .

Podczas wybierana numerów seryjnych zwróćmy uwagę na wybór dostaw, jakie określiliśmy w części w oknie dodawania nowego towaru na dokument.

Dla przykładu były to 2 szt. z dokumentu BO i 1 szt. z dostawy PZ000023/13 - M1 - musimy zatem wybrać odpowiednie numery seryjne, czyli 2 numery nadane na dokumencie BO i 1 numer nadany przy przyjęciu magazynowym o nr. PZ000023/13 - M1 (patrz poniżej).

Poprawność wybranych numerów seryjnych została zasygnalizowana komunikatem OK.

W przypadku błędnego określenia numerów seryjnych do wybranych dostaw, program LoMag zauważy różnicę i wyświetli komunikat błędu. Oprogramowanie uniemożliwi kontynuację pracy, do czasu określenia przez magazyniera poprawnych numerów seryjnych, przyporządkowanych odpowiednim dostawom.

• Ilość oraz rodzaj numerów seryjnych do wybrania odpowiada ilości i rodzajowi wydawanego towaru.

Istnieje również możliwość automatycznego przypisania numerów seryjnych przez oprogramowanie LoMag, używając przycisku .

• Korzystając z metody „Przypisz automatycznie” należy pamiętać o sprawdzeniu, czy przypisane numery seryjne odpowiadają numerowi na fizycznej jednostce.

Po wybraniu odpowiednich kodów seryjnych klikamy . Po czym towar zostanie dodany na dokument wraz z numerami seryjnymi.

Moduł lub , znajdziemy również na pozostałych dokumentach magazynowych (, , , , , , ).

Historia numerów seryjnych.

Moduł służy do sprawdzenia historii towaru z danym numerem seryjnym; można go uruchomić z menu głównego .

Historię numerów seryjnych można wyświetlić za pomocą pola wyszukiwań - wprowadzając cały lub częściowy numer seryjny.

Powyższy przykład wyświetla historię ruchów magazynowych dla przykładowego numeru seryjnego "NS000123456".

Istnieje również możliwość wyszukania numerów seryjnych na podstawie fragmentu tekstu, na przykład po nazwie produktu - w tym celu korzystamy z pola .

Należy podkreślić różnicę powyższych rodzajów wyszukiwań. Wyszukanie historii po numerze seryjnym wyświetliło historię dla danego wyszukiwanego numeru seryjnego, natomiast wprowadzając nazwę towaru w polu , została wyświetla historia wszystkich numerów seryjnych tego towaru.

1.9 Obsługa numeru serii i datę ważności towaru.

W przypadku, gdy na magazynach znajdują się towary, które posiadają datę ważności, (np. lekarstwa, artykuły spożywcze) możemy użyć funkcji numerów serii i datę ważności w celu oznakowania i zabezpieczenia towarów przed zbyt długoterminowym magazynowaniem, co w konsekwencji prowadzi do degradacji towaru.

Numer serii i data ważności na dokumentach PZ.

W celu włączenia obsługi numerów serii i dat ważności produktów zaznaczamy funkcję dostępną w ustawieniach oprogramowania LoMag. Następnie przechodząc na dokument dodając () nowy towar, znajdziemy nowe pola dotyczące daty ważności oraz numeru serii towaru.

Wraz z przyjmowaniem towaru na magazyn określamy jego datę ważności i numer serii.

• Numer serii jest kodem złożonym z ciągu cyfr lub/i liter, który możemy dowolnie definiować. Jest dowolną informacją, która informuje nas o danej dostawie.

Podczas przyjęcia towaru na stan magazynowy został utworzony dokument PZ wraz z informacjami o numerze serii i dacie ważności przyjętego towaru.

Numer serii i data ważności - Raport towarów.

W celu monitorowania dat ważności towarów używamy narzędzia dostępnego w części menu głównego . Znajdziemy w nim szczegółowe informacje na temat towarów w magazynie.

Dla szybszego wyświetlenia interesujących nas towarów możemy określić grupę towarów (). Po wybraniu grupy zostaną wyświetlone jej towary. W kolumnie znajduje się informacja na temat daty ważności danego produktu. Kategorie tą możemy posortować, klikając w pozycję kolumny .

Numer serii i data ważności na dokumentach WZ.

Numer serii i data ważności towaru odgrywa również ważną rolę na dokumentach . Otwórzmy okno dodawania nowego towaru na dokument oraz wybierzmy towar, któremu została nadana informacja o serii i dacie ważności.

W części okna wyświetlają się wszystkie dostawy na magazyn z danym towarem. Wyświetlają się w niej również informacje o serii i dacie ważności, która może być pomocna w wybraniu odpowiedniego zestawu do wydania - jak wybrać towar z konkretnej dostawy na dokument opisaliśmy szczegółowo tutaj (patrz punkt "8. Podgląd i wybór dostaw - wybór towaru na dokument z konkretnej dostawy.")

1.10 Obsługa grupowania towarów na dokument.

Grupowanie towarów na dokumentach magazynowych to prosta funkcja do sumowania, łączenia tych samych towarów na jednym dokumencie. Aby skorzystać z możliwości funkcji sumowania towarów na dokumentach, zaznaczamy () pole dostępne w ustawieniach. Przechodzimy na jeden z dostępnych dokumentów w aplikacji LoMag, np. , następnie na dokument wprowadzamy dwukrotnie ten sam towar o różnych cenach.

Korzystamy z przycisku (dostępnego w polu narzędziowym modułu dokumentu), w celu sprawdzenia, jak program sumował dwa identyczne towary o różnych cenach (PODGLAD WYDRUKU #1).

Poniższy PODGLAD WYDRUKU #2 - przedstawia ten sam dokumentu magazynowy, jednakże bez zastosowania funkcji sumowania towarów na dokumencie.

Jak widzimy na PODGLAD WYDRUKU #1 ten sam towar został sumowany oraz została wyliczona średnia cena tych towarów.

Sumowanie towarów na dokumentach magazynowych może zostać wyłączone dla danego, pojedynczego dokumentu, odhaczając () pole dostępne w interfejsie okna dokumentów magazynowych (patrz poniżej).

1.11 Lokalizacje magazynowe

Lokalizacje magazynowe (miejsca adresowe) umożliwiają sprawne określenie miejsca składowania towaru. Są niezbędne w przypadku, gdy mamy dużą ilość asortymentu rozmieszczonego w kilku pomieszczeniach lub na wielu regałach. W celu zastosowania funkcji lokalizacji magazynowej jesteśmy najpierw zobowiązaniowi do włączenia jej w module - w tym celu należy zaznaczyć pozycję funkcji .

Po włączeniu obsługi lokalizacje magazynowe, w górnym menu oprogramowania, w części pojawił się nowy moduł

Otwórzmy zatem nowy moduł umożliwiający dodanie nowej lokalizacji na magazynie.

Używając przycisku dodajmy nową lokalizację na magazynie. W oknie znajdziemy dwa pola , oraz .

W polu należy zdefiniować oznaczenie lokalizacji składowanego towaru. Taki kod może mieć dowolnie określoną i wybraną przez nas formę. Zaleca się utworzenie standardu, dzięki któremu wszystkie lokalizacje będą posiadać jednoznaczny format, który już sam w sobie będzie posiadał zdefiniowaną lokalizację. Format kodu lokalizacji magazynowej może mieć postać poniższego przykładu:

Gdzie:

#n - oznacza numer komory magazynowej

rr - oznacza numer regału

p - oznacza poziom regału "rr"

Tworząc kod w taki sposób możemy łatwo zdefiniować i odnaleźć daną lokalizację. Warto pamiętać, że standard oznaczeń lokalizacji magazynowych jest do naszej dyspozycji i może zawierać dowolne informacje.

W module znajdziemy również pole służące do szczegółowego opisywania miejsca składowego.

Dodajmy zatem jedną, przykładową lokalizację, kończąc czynność przyciskiem .

Utworzona lokalizacja została zapisana i jest dostępna w module . W celu ułatwienia pracy przy określaniu lokalizacji magazynowych, funkcja ta jest również dostępna na dokumentach magazynowych, w których możemy na bieżąco definiować nowe lokalizacje magazynowe dla przyjmowanych towarów na stan.

Podczas pracy z dokumentami magazynowymi istnieje możliwość wybrania zdefiniowanej już wcześniej lokalizacji (używając przycisk ) lub utworzenia nowej (za pomocą przycisku ) dla danego (np. przyjmowanego) towaru.

Określoną lokalizacje dla danego towar można sprawdzić w module , w kolumnie . Domyślnie kolumna jest niewidoczna, aby się pokazała w zestawieniu w "Wyszukiwanie w magazynie" należy ustawić jej widoczność w ustawieniach okna – wykorzystując w tym celu przycisk .

W celu sprawdzenia miejsca przechowywanego towaru (z danego ruchu magazynowego), skorzystamy z modułu , dostępnego w górnym menu – .

W przypadku, gdy zamiast lokalizacji danego towaru, interesuje nas dane miejsce w magazynie, korzystamy z poznanego już modułu ; informacja na temat tego, co znajduje się w danej lokalizacji magazynowej, jest wyświetlana w kolumnie .

Warto dodać, że jedno miejsce magazynowe może zawierać kilka różnych towarów.

Równocześnie jeden towar może być przechowywany w wielu różnych lokalizacjach.

Moduł umożliwia również sprawdzenie wolnych miejsc magazynowych - w tym celu należy skorzystać z funkcji sortowania danych, klikając w pozycję kolumny (patrz poniżej).

Może się zdarzyć, że musimy przesunąć towar w inne miejsce na magazynie, co wiąże się również ze zmianą zdefiniowanej lokalizacji w oprogramowaniu. Do tego celu można wykorzystać dokument przesunięcia międzymagazynowego - włączymy go za pomocą klawisza F7. Dodając wybrany towar do przesunięcia, określamy jego nowe położenie () oraz z pola określamy konkretną dostawę, która zostanie przeniesiona do nowej lokalizacji.

1.12 Zatwierdzanie ilości towaru po odczytaniu kodu kreskowego.

Funkcja zatwierdzenie ilości towaru po odczytaniu kodu kreskowego służy do automatycznej pracy z czytnikiem kodów. Praca wspomagana tą funkcją przyspiesza proces skanowania produktów – możemy kolejno skanować towary czytnikiem nie używając klawiatury(do zatwierdzenia zeskanowanego kodu). Szczególnie przydatne przy bezprzewodowym czytniku lub gdy skanowana ilości jest zawsze taka sama.

1.13 Wyłączenie funkcji dodatkowych na dokumentach magazynowych.

W celu wyłączenia funkcji dodatkowych, jakie zostały opisane powyżej w niniejszej instrukcji, przechodzimy do ustawień oprogramowania (), a następnie odhaczamy () daną funkcję, w celu jej wyłączenia (z dokumentów).

2. Numeracja dokumentów magazynowych.

Oprogramowanie Lomag umożliwia nam dowolne konfigurowanie automatycznej numeracji dokumentów magazynowych. Domyślnie dokumenty mają oddzielną numerację dla każdego typu i magazynu w danym roku. Możemy utworzyć własne szablony numeracji dokumentów, wykorzystując znaki opisowe i specjalne(klucze).

Znaki opisowe są to znaki informujące nas najczęściej o typie dokumentu, (np. "PZ" - dokument przyjęcia na magazyn, "WZ" - dokument wydanie magazynowego). Znakami specjalnymi (kluczami) są natomiast informacje generowane automatycznie przez oprogramowanie(numer, rok, miesiąc itp.).

Znaki specjalne i ich oznaczenia:

• $$$$$$$ - numer dokumentu, ilość "$" odpowiada wielkości numeru dokumentu magazynowego
• yy - rok, którego dotyczy dokument ("yy" - dwie ostatnie cyfy roku (np. "13"), "yyyy" - pełen rok (np. "2013")
• mm - miesiąc
• dd - dzień
• MAG - nazwa magazynu

W celu zdefiniowania własnego szablonu numeracji dokumentu magazynowego przechodzimy do ustawień oprogramowania, do części .

Następnie z pola wybieramy rodzaj dokumentu, dla którego chcemy ustawić szablon numeracji.

Po wybraniu rodzaju dokumentu, w polu wprowadzamy swój wzór numeracji dokumentu magazynowego.

Przykładowy wzór numeracji dokumentu

W celu utworzenia szablonu dla przyjęcia magazynowego tylko z numerem i rokiem utworzenia dokumentu - w polu wprowadzamy wzór "PZ $$$$$$/yy", gdzie "PZ" - jest znakiem opisowym, informującym nas o rodzaju dokumentu, "$$$$$$" - jest znakiem specjalnym, generującym numeracje oraz znak "yy", nadający dwie ostatnie cyfry roku utworzenia dokumentu.

Po zapisaniu zmian, numer na dokumencie będzie przedstawiał się następująco:

Szablon ten definuje się dla dokumentu przyjęcia magazynowego z oddzielną numeracją w każdym roku, ale wspólną dla wszystkich magazynów.

• np. w magazynie 1: PZ 00001/13, kolejny dokument PZ w innym magazynie będzie miał numer: PZ 00002/13

W taki oto sposób za pomocą znaków opisowych oraz znaków specjalnych możemy utworzyć własny, dowolny szablon numeracji dokumentów magazynowych w środowisku LoMag.