Krajowy System e-Faktur w LoMag. Wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF.

Program LoMag znacząco ułatwia korzystanie z KSeF, umożliwiając wysyłanie i automatyczne odbieranie faktur z systemu Ministerstwa Finansów. Moduł obsługi KSeF jest integralną częścią modułu faktur LoMag. Dzięki pełnej integracji można z poziomu listy faktur jednym kliknięciem wysłać do KSeF wszystkie zaznaczone faktury oraz automatycznie odebrać faktury wystawione dla naszej firmy. Wszystko odbywa się w jednym programie, bez ręcznego przepisywania danych z faktur zakupowych.

W LoMagu pracujemy z fakturami w tradycyjny sposób, co sprawia, że praca staje się bardziej efektywna i skoncentrowana w jednym miejscu. Faktury są przesyłane i odbierane w tle, co pozwala kontynuować pracę z programem LoMag bez przestojów i oczekiwania na odpowiedź systemu KSeF. Po akceptacji lub odrzuceniu faktur przez system KSeF program wyświetli stosowne powiadomienie na dole okna:

Dzięki automatycznej integracji LoMag z systemem KSeF można nadal wystawiać faktury w sposób tradycyjny bezpośrednio z aplikacji dla wszystkich typów faktur - w tym faktur zaliczkowych i końcowych, faktur w walutach obcych, a także dokumentów z różnymi stawkami VAT oraz zwolnionych z VAT. Faktury możemy wysłać od razu do KSeF lub zbiorczo np. na koniec dnia. LoMag przypomina o niewysłanych fakturach do KSeF.

Aby połączyć program do fakturowania LoMag z KSeF, wystarczy wygenerować token w aplikacji KSeF i wpisać go w ustawieniach programu. Poniżej pokazujemy, jak przygotować dostęp testowy, uzyskać token i sprawdzić połączenie — krok po kroku.

Rozpoczęcie wystawiania e-faktur w systemie KSeF

Aby korzystać z systemu KSeF, należy zalogować się do aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów i wygenerować token, który następnie konfiguruje się w programie LoMag. Na początek proponujemy sprawdzić środowisko testowe lub demonstracyjne:
Środowisko testowe — przeznaczone do testów i nauki integracji na fikcyjnych danych:
https://ap-test.ksef.mf.gov.pl/web/.
Środowisko demonstracyjne (przedprodukcyjne) — pozwala przetestować współpracę programu z KSeF na zasadach zbliżonych do produkcji, bez skutków prawnych:
https://ap-demo.ksef.mf.gov.pl/web/.
Środowisko produkcyjne — służy do rzeczywistego wystawiania i odbierania faktur:
https://ap.ksef.mf.gov.pl/web/.

Środowisko testowe pozwala sprawdzić funkcje KSeF oraz działanie integracji z LoMag. Do prób używaj fikcyjnych danych i testowego NIP. NIP w aplikacji testowej KSeF musi być taki sam jak w testowej bazie LoMag, w zakładce Ustawienia › Firma. Testy najlepiej wykonać w osobnej bazie, bez rzeczywistych danych klientów i faktur.

Uwaga: do środowiska produkcyjnego wysyłamy wyłącznie rzeczywiste faktury. Przyjęcie faktury przez produkcyjny KSeF ma skutki prawne; nie jest to miejsce do wysyłania dokumentów próbnych.

1. Otwórz Aplikację Podatnika w środowisku testowym

Wejdź na stronę testową KSeF. Upewnij się, że w nagłówku widnieje Środowisko Testowe. W części logowania wybierz Zaloguj uwierzytelnieniem testowym. Zaznaczenia na poniższym ekranie wskazują opcje logowania:

2. Podaj NIP i uwierzytelnij się w aplikacji testowej

W oknie Wprowadź kontekst logowania wybierz identyfikator NIP firmy i wpisz NIP zgodny z danymi firmy w testowej bazie LoMag, w zakładce Ustawienia › Firma. W części Podpisz testowe żądanie autoryzacyjne wybierz typ identyfikatora Pieczęć NIP, wpisz ten sam NIP i naciśnij Uwierzytelnij do aplikacji testowej. Przycisk Generuj certyfikat w tym oknie służy do przygotowania certyfikatu na potrzeby testów.

Na ilustracji użyto przykładowego NIP. Ważne, aby testowy NIP wskazany w aplikacji KSeF i w ustawieniach firmy w testowej bazie LoMag był taki sam. Logowanie testowe służy wyłącznie do prób i nie daje dostępu do produkcyjnych faktur firmy.

3. Wygeneruj token dla programu LoMag

Po uwierzytelnieniu zostaniesz przeniesiony do Aplikacji Podatnika KSeF. Otwórz menu Tokeny › Generuj token. Wpisz nazwę, np. Dla LoMag, i wybierz uprawnienia potrzebne do pracy. Do wysyłania faktur potrzebne jest wystawianie faktur, a do ich odbierania przeglądanie faktur. Pozostałe uprawnienia dobierz do czynności, które chcesz wykonywać; na ekranie pokazano pełną listę dostępnych uprawnień.

Naciśnij Generuj token. Jeżeli pojawi się komunikat W realizacji, poczekaj i użyj przycisku Odśwież. Po zakończeniu generowania wyświetli się token oraz przycisk Kopiuj: